1. 在船舶管事的监督下，各轮机员、驾驶员登记各自责任设备的备件名称、备件种类、备件型号、备件库存数量、损耗并填写使用申请表格。并且注明存放场所。

2. 各责任轮机员和驾驶员填写使用备件的理由、并且在更换旧备件的时候，将旧备件登记在案，并保留旧备件。

3. 该备件单每月报公司存入电脑并且每月更新。

4. 当备件出现非正常消耗公司就可从中看出并提出要求整改。